Thủ tục hải quan và logistics tại miền Bắc Việt Nam: những điều doanh nghiệp cần biết
Tóm tắt thực tế cho nhà máy trong khu công nghiệp, doanh nghiệp FDI, forwarder và nhà xuất khẩu đang làm hàng qua Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng và Lạng Sơn.
Chúng tôi thường làm cho ai
- Nhà máy vốn nước ngoài trong các KCN Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên
- Đại lý, forwarder nước ngoài cần đối tác nhận hàng chỉ định ở miền Bắc
- Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản và hàng hoá sang Trung Quốc qua Lạng Sơn
Loại hình E cho nhà máy sản xuất
Hàng của nhà máy thường đi theo các loại hình gia công (E21), sản xuất xuất khẩu (E31) hoặc doanh nghiệp chế xuất (E11, E15, E52…). Mỗi loại hình kéo theo định mức nguyên vật liệu và báo cáo quyết toán cuối năm với hải quan.
Sai lệch nhỏ ở định mức, đơn vị tính hay mã HS thường chỉ lộ ra khi quyết toán hoặc kiểm tra sau thông quan. Chúng tôi dựng tờ khai từ chứng từ gốc và đối chiếu số lượng, đơn giá, mã HS trước khi truyền.
C/O ưu đãi theo các hiệp định thương mại
Việt Nam có nhiều hiệp định thương mại tự do. C/O đúng mẫu giúp người mua được hưởng thuế ưu đãi: Form E (ASEAN – Trung Quốc), RCEP, AK và VK (Hàn Quốc), AJ và VJ (Nhật Bản), EUR.1 (EU), cùng các trường hợp tự chứng nhận xuất xứ. Chúng tôi chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh xuất xứ và nộp trên hệ thống eCoSys.
Vận chuyển ở miền Bắc
- Cảng Hải Phòng (gồm Lạch Huyện) cho hàng container đường biển
- Sân bay Nội Bài cho hàng không
- Cửa khẩu Lạng Sơn (Hữu Nghị, Tân Thanh) cho hàng đường bộ đi và về Trung Quốc
- Xe container 20', 40' và xe tải các loại, phối hợp với thủ tục hải quan để xe không phải chờ giấy tờ
Bắt đầu thế nào
Gửi cho chúng tôi hoá đơn, phiếu đóng gói (hoặc mô tả hàng), tuyến và loại hình dự kiến. Chúng tôi thường báo giá tách từng khoản trong một ngày làm việc và trả lời qua kênh anh/chị chọn: Zalo, WhatsApp, WeChat, email hoặc điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam có tự đứng tên nhập khẩu được không?
Người nhập khẩu trên tờ khai phải là doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam. Nếu chưa có pháp nhân, hàng thường đi qua một doanh nghiệp Việt Nam nhận hàng; chúng tôi làm đại lý hải quan thay mặt bên nhận hàng đó.
Thông quan mất bao lâu?
Phụ thuộc phân luồng của hải quan. Luồng xanh thường xong trong ngày; luồng vàng phải kiểm tra hồ sơ, luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng nên lâu hơn. Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu giúp rút ngắn đáng kể.
Cần những chứng từ gì?
Thường gồm hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn (B/L hoặc AWB), hợp đồng; thêm C/O nếu muốn hưởng thuế ưu đãi và giấy phép, kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.
Có làm C/O Form E cho hàng xuất đi Trung Quốc không?
Có. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ, nộp và theo dõi trên eCoSys, kết hợp kiểm dịch thực vật với hàng nông sản.
Có nhận hàng chỉ định (nominated cargo) cho đại lý nước ngoài không?
Có. Chúng tôi nhận D/O, làm thủ tục, giao hàng tận kho và gửi trạng thái, hoá đơn rõ ràng cho đại lý.
Làm sao để nhận báo giá?
Điền biểu mẫu ở trang Liên hệ, hoặc nhắn Zalo, WhatsApp, WeChat. Gửi kèm hoá đơn và phiếu đóng gói thì báo giá chính xác hơn.
Cần báo giá cho lô hàng sắp tới?
Gửi yêu cầu báo giá